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事前参加登録・宿泊申込のご案内

スケジュール

  • 事前参加登録(早期割引)締切：2010年●月●日(●) ●●
  • 事前参加登録・宿泊予約締切：2010年●月●●日(●) ●●

参加登録費

お申し込みと同時に、下記の費用をご入金下さい。

  早期割引料金 通常料金
会員（一般） xxxx円 xxxx円
学生 xxxx円 xxxx円
非会員 xxxx円 xxxx円
同伴者 xxxx円 xxxx円
講演要旨集のみ xxxx円 xxxx円
  • ※参加費には参加登録費・講演要旨集を含みます。
    講演要旨集は、講演会当日にお渡しします。
  • ※講演会に参加をされない方で、講演要旨集の購入のみをご希望の方も、一冊xxxx円(送料込み)で承りますので 「参加・宿泊申込」フォームからお申込下さい。

懇親会

日時 会場 会費(事前) 会費(当日)
●月●●日(●)
●● -		 xxxx xxxx xxxx円 xxxx円

2. 宿泊予約

設定日: ●月●日-●月●日

  • 下記のホテルを学会特別レートで確保しています。
  • 費用のお支払い後、予約は確定となります。
  • お申込順にて受付しますので、ご希望のホテルが確定の場合はご了承下さい。
  • 第2希望のホテルまで選抜して下さい。確定ホテルは後日ご連絡致します。

ホテルマップ

部屋タイプ: S=シングル、T=ツイン（2名利用）TU=ツイン(1名利用)

  ホテル名 コード 料金
1 xxxxxx 1-S xxxx円
1-T xxxx円
1-U xxxx円
2 xxxx 2-S xxxx円
3 xxxx 3-S xxxx円
4 xxxx 4-S xxxx円
5 xxxx 5-S xxxx円

税サ込 朝食込の一部屋あたりの料金です。
上記料金は予告なく変更されることがあります。

  • 申込に際しては、参加登録費および宿泊予約金(1室につき○泊分)を申し受けます。予約金を差し引いた宿泊代金残額およびホテルでのその他ご利用代金はホテルで直接ご精算下さい。

お支払い方法

銀行振込かクレジットカードのいずれかをご選択下さい。

  • クレジットカード
    ご利用可能なカード：VISE、Mastercard、AMEX、DINERS、JCB
    ※ XXXXX名義でのお引き落としとなります。
  • 銀行振込
    xxxx xxxx xxxx
    xxxx xxxx xxxx
    xxxx xxxx xxxx
    ※ 振込送金手数料は参加者ご本人のご負担にてお願い致します。

取消及び変更について

予約の取消及び変更の場合は、必ず受付番号を入れて書面(FAXもしくはE-mail)にてご連絡下さい。

取消料

参加登録のお取消

  • お支払いになった費用はご返金できません。予めご了承下さい。

宿泊に関するお取消

  • 取消の場合は以下の取消料金と諸返金手数料を申し受けたうえで差額をご返金させていただきます。
  • 取消日が土・日・祝祭日及び営業時間外にあたる場合は、次営業日の取消として取り扱われますのでご注意下さい。

宿泊に関するお取消(宿泊初日基準として)

ご宿泊日の9日前〜2日前 1泊分の宿泊料金の20%
ご宿泊日の前日 1泊分の宿泊料金の80%
当日・または無連絡による不泊 1泊分の宿泊料金の100%
  • ※ご返金は学会終了後となりますので、予めご了承下さい。
  • ※ご連絡なしに宿泊初日お泊まりのなかった場合は以降の宿泊は自動的にお取消させていただきます。

払い戻し

  • 払い戻しは学会終了後となります。

事前参加登録事務局

xxxx xxxx
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
TEL: xxx-xxx-xxxx   E-mail: xxxxxxxxxxxx